Älä aloita tyhjältä pöydältä. Asiantuntijoidemme tekemä Copilot DPIA on organisaatiosi nopein reitti GDPR-valmiuteen — kattava arviointipohja Microsoft Graph -käsittelystä käyttöoikeusperiaatteisiin ja EU Data Boundary -konfiguraatioon. Rakennettu kymmenien tuntien tutkimus- ja konsulttityöllä, räätälöitynä teille haastatteluprosessissa. Laajennettavissa helposti myös AI Act -arviointiin.
Microsoft 365 Copilot on käytännössä organisaation laajin tekoälykäyttöönotto — se pääsee käsiksi sähköpostiin, dokumentteihin, kalentereihin ja Teams-viesteihin Microsoft Graphin kautta. Käytössä olevat käyttöoikeusongelmat tulevat näkyviksi, ja GDPR:n artikla 35 -kriteerit täyttyvät lähes poikkeuksetta.
Laajamittainen henkilötietojen käsittely koko M365-ympäristössä, uusi tekoälyteknologia ja mahdolliset automaattiset yhteenvedot muodostavat yhdessä DPIA-triggerin — käytännössä jokainen Copilot-käyttöönotto ylittää kynnyksen.
Se on dokumentoitu päätös siitä, miten organisaatio on punninnut Copilotin hyödyt ja riskit rekisteröityjen oikeuksien näkökulmasta — ja ilman sitä käyttöönotto on riski, jota tietosuojavaltuutettu ei katso myötämielisesti.
Jokainen kortti on oma syväluotaava arviointisivunsa. Avaa mikä tahansa alta — tai lataa koko paketti yhdellä varauksella.
Microsoft Ireland -DPA, SCC-mekanismit ja rekisterinpitäjä–käsittelijä-roolien rajapinta — juridinen päätöksenteko Copilotin käyttöönotossa.
Mallikoulutuksen poissulku kaupallisessa Copilotissa, Microsoft 365 -palvelurajojen sisäinen käsittely ja Bing-hakuintegraation erityiskysymykset.
EU Data Boundary, milloin LLM-kutsu ylittää EU:n rajan ja mitä sopimus- ja valvontavaikutuksia tällä on organisaatiollesi.
Exchange-audit, Purview-lokit ja eDiscovery — mitä säilyy, kuka näkee ja miten säilytysaikoja voi säätää organisaatiokohtaisesti.
Käyttöoikeusongelmien paljastuminen, virheelliset yhteenvedot, varjokäyttö kuluttajaversion kanssa ja AI Act -velvoitteet — todelliset vaaran paikat rekisteröidyille.
SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001 ja HIPAA/BAA — mitä Microsoftin sertifikaatit oikeasti takaavat ja mikä jää silti asiakkaan vastuulle.
Miten otat Copilotin käyttöön hallitusti: pääsyoikeuksien kartoitus, SharePoint Restricted Content Discovery, käyttöpolitiikka, Purview-tagit, käyttölokit ja henkilöstökoulutus — miten estät "varjokäytön" ja pysyt valvovan viranomaisen silmissä hyvässä valossa.
Valmis GDPR-pohjainen Copilot DPIA, joka on rakennettu niin, että siihen on helppo liittää AI Act -arviointi tai muita vaatimuskehikoita (NIS2, sektorisääntely) tuplatyötä välttäen.
Käytä valmista pohjaa itsepalveluna PrivacyDesigner-ohjelmistossa, tai anna asiantuntijoidemme tuottaa arviointi räätälöitynä organisaationne käyttötapauksiin. Sama lopputulos — eri määrä omaa työtä.
Saat heti käyttöösi saman Copilot DPIA -pohjan, jota konsulttimme käyttävät. Täydät organisaatiokohtaiset kohdat itse — ohjeistukset ja mallivastaukset on kirjoitettu sisään.
PrivacyDesignerin asiantuntijat tuottavat arvioinnin räätälöitynä juuri teidän M365-ympäristön käyttötapauksiin. Me teemme pohjatyön, te vastaatte vain omista käyttötapauksistanne.
Emme voi kattaa kaikkea tällä sivulla. Jos kysymyksesi puuttuu, varaa maksuton kartoitus — vastaamme ennen aikataulutusta.
Kyllä. Copilot on AI Actin tarkoittama GPAI-pohjainen järjestelmä ja sen käyttö M365-ympäristössä täyttää laajamittaisen henkilötietojen käsittelyn kriteerin. GDPR:n artikla 35 -kynnys ylittyy käytännössä jokaisessa organisaatiokäytössä.
Microsoft 365 Copilotin prompt-data ja vastaukset käsitellään EU Data Boundary -piirissä, mutta tietyt LLM-kutsut voivat ylittää rajan. Organisaation on arvioitava tämä konfiguraatiokohtaisesti — myös se, miten Microsoft Graph -ankkurointi vaikuttaa käsittelyyn.
Ei. Microsoft 365 Copilotin kaupalliset lisenssit sulkevat pois asiakasdatan käytön mallien kouluttamiseen. Kuluttajaversio (Microsoft Copilot henkilökohtaisella tilillä) toimii eri ehdoilla — siksi kuluttajaversion käyttö organisaatiotyössä on keskeinen varjokäytön riski.
Copilot DPIA päivitetään säännöllisesti sitä mukaa, kun Microsoft julkaisee uusia ominaisuuksia (esim. Copilot Studio, agentit), muuttaa sopimusehtoja tai päivittää alikäsittelijälistaansa. Ylläpitomalli on osa palvelua — organisaatiosi DPIA ei vanhene hiljaisesti.
Kyllä. Arviointi kattaa GPAI-luokittelun ja käyttötapauskohtaiset velvoitteet. Jos organisaationne käyttötapaukset osuvat AI Actin korkean riskin kategorioihin (esim. HR, rekrytointi, pääsynvalvonta), tuotamme myös FRIA-pohjan osana toimitusta.
Kyllä. Copilot tuo näkyviin kaikki tiedot, joihin käyttäjällä on pääsy — myös ne, joihin pääsyä ei olisi pitänyt olla. Käytännössä pääsyoikeuksien kartoitus ja SharePoint Restricted Content Discovery -konfigurointi on osa jokaista vakavasti otettavaa Copilot-käyttöönottoa.
Kyllä — valmis DPIA on lähtökohta, ei lopputulos. Haastattelemme organisaationne vastuuhenkilöt, kartoitamme käyttötapaukset ja räätälöimme pohjan teidän käytäntöihinne.
Kerromme mielellämme tarkemmin Microsoft 365 Copilotia koskevasta valmiista tietosuojan vaikutustenarvioinnista.