Yleistä

Tämä tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyä PrivacyDesignerin verkkosivustoilla, ohjelmistoissa ja muissa palveluissa. Päivitämme selostetta tarvittaessa silloin, kun henkilötietojen käsittelytoimet tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, voit olla yhteydessä osoitteeseen heikki.tolvanen@privacydesigner.com.

Rekisterinpitäjä

Mistä ja miten keräämme henkilötietoja

Keräämme henkilötietoja tilanteissa, joissa käytät palveluitamme, vierailet verkkosivustollamme tai olet meihin yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä:

  • suoraan sinulta esimerkiksi yhteydenottojen, tapaamisvarausten tai asiakkuuden aikana
  • automaattisesti verkkosivuston ja digitaalisten palvelujen käytön yhteydessä
  • organisaatiosi edustajana silloin, kun tarjoamme palveluita työnantajallesi tai yhteistyökumppanillesi

Millaisia tietoja voimme käsitellä

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

  • nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja organisaatio
  • asiakassuhteeseen, yhteydenottoihin ja viestintään liittyvät tiedot
  • verkkosivuston ja digitaalisten palvelujen käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten loki- ja selaintiedot
  • ohjelmiston käyttöön ja kirjautumiseen liittyvät tiedot

Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietoja

Käsittelemme henkilötietoja esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

  • palvelujen tarjoaminen ja ylläpito
  • asiakkuuksien hoitaminen ja viestintä
  • verkkosivuston ja ohjelmiston toiminnan kehittäminen
  • tietoturvan ja käyttöoikeuksien hallinta
  • uusasiakashankinta ja muu liiketoiminnan kehittäminen silloin, kun käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste

Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelyn oikeusperuste voi tilanteesta riippuen olla:

  • sopimuksen täyttäminen tai sopimukseen liittyvät toimenpiteet
  • lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • PrivacyDesignerin oikeutettu etu, kuten palvelujen kehittäminen, tietoturvasta huolehtiminen tai liiketoiminnan harjoittaminen
  • suostumus silloin, kun käsittely perustuu nimenomaisesti siihen

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin ja käyttötarkoituksen mukaan.

Esimerkiksi liiketoimintaan, yhteydenottoihin tai asiakassuhteeseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin pitkään kuin on tarpeen sopimus-, kirjanpito- tai oikeudellisten velvoitteiden vuoksi.

Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä esimerkiksi teknisen ylläpidon, pilvipalvelujen, analytiikan tai asiakasviestinnän tukena. Tällaiset tahot käsittelevät tietoja vain PrivacyDesignerin ohjeiden mukaisesti ja sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tietoja voidaan luovuttaa myös silloin, kun:

  • laki tai viranomaispyyntö sitä edellyttää
  • se on tarpeen oikeuksien, turvallisuuden tai väärinkäytösten selvittämisen kannalta
  • PrivacyDesigner osallistuu yritysjärjestelyyn, kuten sulautumiseen tai liiketoimintakauppaan

Tietojen siirrot

Henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n alueella. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi olla tilanteesta riippuen oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihisi
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • pyytää tietojen poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin kuin oikeus soveltuu
  • vastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen heikki.tolvanen@privacydesigner.com.