Miksi Copilot DPIA on pakollinen?¶

GDPR:n artikla 35 edellyttää tietosuojan vaikutustenarvioinnin tekemistä ennen käsittelytoimien aloittamista, kun ne todennäköisesti aiheuttavat korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.

Microsoft 365 Copilot täyttää tämän kynnyksen käytännössä aina. Tietosuojavaltuutetun toimisto ja Euroopan tietosuojaneuvosto (EDPB) ovat vahvistaneet, että DPIA on tehtävä erityisesti silloin, kun:

käsittely on laajamittaista ja koskee useita henkilöryhmiä
käytetään uutta teknologiaa, jonka pitkäaikaiset vaikutukset ovat epäselvät
tehdään automatisoituja päätöksiä tai profilointia

Kaikki kolme kriteeriä täyttyvät tyypillisessä Copilot-käyttöönottossa.

Näkymä Microsoft 365 Copilotin arviointiin liittyvästä dokumentaatiosta — Arviointityö tehdään rakenteisesti: käyttötilanteet, riskit ja päätökset samassa näkymässä.

Copilotin arvioinnin yhteenvetonäkymä — Yhteenvetonäkymä osoittaa, mitä on arvioitu ja mitä vielä tarvitaan.

DPIA-mallipohja tekoälypalvelulle — Valmis rakenne nopeuttaa tekoälyratkaisujen vaikutustenarvioinnin läpivientiä.

Mitä Copilot DPIA sisältää?¶

1. Käsittelytoimien kuvaus¶

Dokumentoimme, miten Copilot käsittelee henkilötietoja organisaatiossanne: käyttötapaukset, käyttäjäryhmät, käsittelytarkoitukset ja oikeusperusteet.

2. Tietovirtojen kartoitus¶

Selvitämme, minne data liikkuu: Microsoft Graphin kautta käytetty organisaatiossisältö, Exchange-lokitus, mahdolliset Bing-verkkohaut ja EU Data Boundaryn tilanne.

3. Riskianalyysi¶

Tunnistamme ja arvioimme riskit rekisteröityjen oikeuksille: pääsyoikeusongelmat, arkaluonteisten tietojen käsittely, automaattiset päätökset ja AI Act -näkökulma.

4. Hallintatoimet ja suositukset¶

Suosittelemme konkreettiset kontrollit, joilla riskit hallitaan: pääsyoikeuskartoitus, herkkyystunnisteet, käyttöpolitiikka, koulutus ja seuranta.

5. Dokumentaatio ja DPO-tuki¶

Tuotamme GDPR:n artikla 35 mukaisen dokumentaation, jonka voi esittää tietosuojavaltuutetun toimistolle tarvittaessa. Tuemme myös tietosuojavastaavan (DPO) osallistumista prosessiin.

Kaksi tapaa toteuttaa Copilot DPIA¶

Palveluna – me teemme Asiantuntijamme johtavat prosessin alusta loppuun: haastattelut, dokumentaatio, riskianalyysi ja lopputuotos. Nopein reitti valmiiseen DPIA:han.

Ohjelmistolla – teette itse PrivacyDesigner-ohjelmisto sisältää Copilot-DPIA-mallipohjan valmiina. Teette arvioinnin itse ohjaamassamme prosessissa — säästää aikaa ja kustannuksia.

Kenelle palvelu sopii?¶

Organisaatioille, jotka suunnittelevat Copilotin pilotointia tai laajaa käyttöönottoa
Tiimeille, jotka tarvitsevat kirjallisen DPIA-dokumentaation johtoryhmälle tai hallitukselle
DPO:ille ja tietosuojavastaaville, jotka haluavat varmistaa vaatimustenmukaisuuden ennen Go Live -päätöstä
Organisaatioille, joilla on jo Copilot käytössä mutta DPIA tekemättä

Usein kysytyt kysymykset DPIA:sta¶

Kauanko Copilot DPIA kestää?
Tyypillisesti 2–4 viikkoa organisaation koosta ja käyttötapauksien määrästä riippuen. Vaiheistamme prosessin niin, että teette päätöksen käyttöönotosta hallitusti aikataulussa.

Voiko DPIA tehdä jälkikäteen, jos Copilot on jo käytössä?
Kyllä, mutta se on tehtävä mahdollisimman pian. GDPR edellyttää DPIA:n tekemistä ennen käsittelyn aloittamista — jälkikäteinen arviointi ei poista velvollisuutta, mutta korjaa tilanteen.

Pitääkö DPIA toimittaa viranomaiselle?
Ei automaattisesti. DPIA dokumentoidaan ja pidetään organisaation hallussa. Tietosuojavaltuutettu voi pyytää sitä tarkastuksessa — tai jos arvioinnissa todetaan, että riski jää korkeaksi toimenpiteistä huolimatta, on konsultoitava valvontaviranomaista.

← Lue ensin Copilotin tietosuojariskeistä | ← Takaisin Copilot-kirjastoon

Aloita Copilot DPIA tänään

Ensimmäinen tapaaminen on maksuton. Kartoitetaan tilanteenne ja sovitaan arvioinnin laajuus ja aikataulu.

Varaa maksuton tapaaminen